中級編2 分担して作ったページを1つのファイルにまとめる

シートの部分で右クリックして「ファイルからの挿入」
シートの部分で右クリックして「ファイルからの挿入」

Q リーフレットを作成するのに、何人かで分担します。バラバラに作ったページを1つのファイルにまとめるにはどうしたらいいですか

 

紙の大きさは同じに

 まず当たり前のことですが、バラバラで作っても用紙の大きさは同じでなければなりません。

 基本組みは、新聞の場合は統一した方が読みやすいですが、バラバラでも1ファイルにまとめるのは可能です。ページ数が担当者毎に違っていても問題ありません。

 

「シート」を使ってまとめる

 1ページ目のファイルを開きます。「パーソナル編集長」の作業ウインドウの左下隅に「シート1」と表示されています。ここにマウスポインターを置き、右クリック→「ファイルからの挿入」をクリックします(図)。

  2ページに入れるべきファイルを指定して「開く」をクリックします。

  

シート1~4を確認
シート1~4を確認

 

 以下、同じようにページを追加していきます。

 4ページの場合、ウインドウの左下にシートが4つ並んでいるのが確認できます(図)。

 もしページの順番を間違えたら、右クリックで「移動」もできます。

 冊子やリーフレットなどのようにページによって体裁に変化があるものには、シートを利用した方が便利です。

 

③名前をつけて保存

 ここで「名前をつけて保存」しましょう。「1ページ」の名前のままだと、もしこのファイルが壊れたら1ページを復元できなくなってしまいます。別の名をつけて保存しておきましょう。

 

④余分なページがないか確認して印刷

 印刷する前に、各シートに余分なページがないか確認します。1つの改行でも1ページからはみ出すとページが増えてしまいます。

 印刷は、シート1から順になされます。シートによってページ数が違っていても、ページ順に印刷されます。