Ｑ　Ｂ５判４ページの横書きのリーフレットをＢ４判１枚に両面印刷して、２つ折りにしたいのですがどのように設定すればいいですか

①書式をＢ４判横置き、横開き、中綴じに設定

　メニューバー「書式」→「基本ページ」をクリックします。

　「基本ページ」ダイアログの「用紙」タブで「サイズ」を「Ｂ４」、「向き」を「横置き」、「開き方」を「横開き」、「使用形態」を「中綴じ」に変更し、「中綴じ単位」を「全ページ一括」として、ＯＫをクリックします。

　すると「この変更は全シートに適用されます、変更していないパネルの内容も全シートに適用しますか」というメッセージが出ます。

　４ページとも同じ書式でつくってあれば「はい」をクリックしてもだいじょうぶです。しかし、たとえば、あるページは「本文枠」を縦書きに設定しているとか、「本文枠」の書体サイズがそれぞれ違うというような場合は「いいえ」をクリックしてください。

②余分なページがないか確認

　これで、書式の設定は終わりですが、もう１つ確認すべきことがあります。１つの改行でも１ページからはみ出すとページが増えてしまいます。余分なページがないか確認し、ある場合はメニューバー「ページ」→「削除」で削除します。

③印刷前にプレビューで確認

　印刷する前にメニューバー「ファイル」→「印刷プレビュー」とします。横書きの場合、プレビュー画面の右側に１ページ、左に４ページが表示されていればファイルが正しくつくれています。

　「裏面」ボタンをクリックして２－３ページも確認しましょう。左に２ページ、右に３ページがあれば正解です。

　縦書きの場合は逆になります。

④両面印刷にチェック

　「印刷」ボタンで開く印刷「一般」ダイアログでは、「両面印刷」欄の「一度に両面に印刷する」と「プリンタの両面印刷機能を使用する」の両方にチェックを入れます。

　次に「プリンタ情報／印刷方法」ボタンをクリックし、「使用するプリンタ」の「プロパティ」ボタンをクリックします。

とじ方向の設定に注意

　ここからは、プリンタのメーカー、機種によって設定や表示は変わります。

　例えばキャノンの複合機では、「プロパティ」ダイアログの「仕上げ」タブで「とじ方向」を「短辺とじ」と設定しなければなりません。「長辺とじ」のままになっていると、表裏で天地逆に印刷されてしまいますので注意してください。