ヘッダー枠〔奇数／偶数個別指定〕の設定

　題号、発行年月日などを表示するヘッダー枠の設定から説明します。

①「ヘッダー枠」の設定はメニューバー〔書式〕→〔基本ページ〕→ダイアログの〔ヘッダー枠〕タブで、〔使用形態〕を〔全ページ共通〕か〔奇数／偶数個別指定〕とします。２ページの新聞なら〔全ページ共通〕でもいいですが、４ページ以上の新聞の場合は〔奇数／偶数個別指定〕にします。見開きページが左右対称となるよう表示させたいからです。右側のプレビューで確認しましょう。

②ヘッダーの位置は数値で決めにくいので、ここは〔奇数ページと左右対称〕〔奇数ページと同じ枠属性〕にチェックを入れ、〔奇数ページのサイズ〕欄の下にある〔枠属性〕ボタンをクリック

③〔枠属性〕ダイアログの〔文字〕タブでフォントやサイズを決めます。ここでは〔ＭＳゴシック〕10・５ポイントと設定。さらに〔行寄せ〕→〔下寄せ〕を選んで、欄外のヘッダーとページ番号枠の位置を揃えやすくしておきます。〔ＯＫ〕をクリックしたらヘッダー枠の設定が完了。

ページ番号枠を上の欄外に設定

　続いてページ番号枠を設定します。

④〔基本ページ〕ダイアログ→〔ページ番号枠〕タブ→〔使用形態〕→〔奇数／偶数個別指定〕に変更。

　右のプレビュー欄で見るとページ番号枠は初期設定では面の下部の中央にあります。これを紙面の左上に置きたいので、〔指定方法〕→〔大きさ〕をチェックし、左から８㎜、上から７㎜、幅15㎜、高さ５㎜と適当な小さい数値を入れます。位置は後で紙面上で調整できます。

　〔枠属性〕ボタンを押し、ダイアログの〔文字〕タブでフォント、サイズをヘッダーと同じ「ＭＳゴシック」10・５ポイント、〔行寄せ〕→「下寄せ」に設定します。

 ⑤〔ページ番号情報〕タブ→〔スタイル〕から半角数字や漢字などが選べます。ここでは全角の算用数字を選びます。

 ⑥〔付加マーク〕は「なし」を選ぶのがおすすめ。

⑦〔付加マーク〕の丸カッコは間延びして、しっくりこないからです。

　〔ＯＫ〕を押して〔基本ページ〕ダイアログで〔奇数ページと左右対称〕〔奇数ページと同じ枠属性〕にチェックを入れて〔ＯＫ〕。

⑧紙面の１ページ上で、ページ番号枠の「１」に全角で丸カッコを直接、追加入力します。このカッコのほうがすっきりします。

１ページと２ページのヘッダーに直接入力

⑨ヘッダーには、右端に年月日、中央に題号、左に発行号数を入力します。それぞれの間の空白はキーボードのタブキーとスペースキーで調整します。

　〔奇数／偶数個別指定〕とした場合、１ページのヘッダーに文字を入力しても、偶数ページに自動的には入力されません。２ページ上でヘッダーとページ番号を１ページと同様に入力します。

　すると３ページ以降、全ページにヘッダーとページ番号が自動的に表示されます。